当事務所使用クラウド型業務用システム「社労夢」提供会社(株式会社エムケイシステム)のシステム障害について
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
6月5日発生いたしました株式会社エムケイシステムのランサムウェア感染によるシステム障害につきましては顧問先様には多大なご迷惑、ご心配をおかけし大変申し訳ありませんでした。
株式会社エムケイシステムより調査結果について下記のように報告がありましたのでお知らせいたします。
株式会社エムケイシステム「当社サーバーへの不正アクセスに関する調査結果のご報告」
調査の結果、情報漏洩の事実が確認されていないことの報告がありましたが、個人情報の不正利用や被害防止の為に不審な電話や郵便物等にはご注意いただきますようお願い申し上げます。
【個人情報保護委員会への報告について】
個人情報保護法(第26条第1項)は、本件のような場合であっても、個人情報取扱事業者(委託元―顧問先様、委託先―弊所)に個人情報保護委員会への報告を義務付けていますが、弊所が顧問先様と連名(個人情報保護法ガイドライン3-5-3-2)にて報告していますので、顧問先様からの報告は不要です。
また、個人情報保護法(第26条第2項)では、不正アクセスを受けたデータ(顧問先様及び関係先様の従業員様の登録データ等)についても「本人への通知」を義務付けています。
弊所ホームページ(https://kato-sharoushi.jp)をご案内いただくか文書にて通知される場合は通知文書を作成していますので、必要なお客様については、お申し付け下さい。
なお、本件に関するお問い合わせは下記エムケイシステムの窓口でも行っています。
【個人情報に関する個人の方(本人)のお問い合わせ先】 エムケイシステム個人情報お問い合わせ窓口
・電話番号(フリーダイヤル)0120-351-733
・受付時間:7月19日(水)~10月31日(火)9:00~12:00、13:00~17:00(土日祝除く)
度々多大なるご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
弊所のセキュリティも強化し慎重に業務を進めていきますので今後ともよろしくお願いいたします。